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일반

도서관 모바일 시설예약시스템(앱) 도입 안내

등록일 2022.11.22. 작성자 김상혜 조회 130

 도서관에서는 대학혁시지원사업의 일환으로, 열람실 좌석배정시스템 키오스크의 노후화로 인한 불편사항(잦은 오류 등)을 해소하고, 이용자의 편의성을 높이기 위하여 좌석배정시스템 키오스크를 교체하고, 모바일 시설예약시스템(앱)을 도입하였습니다. 도서관 시설예약시스템은 아래와 같이 운영되오니, 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

 1. 도서관 시설예약시스템 이용 방법

   앱 다운로드 : “동국대학교 WISE캠퍼스 도서관 시설예약시스템” 설치(Android, IOS)

열람실 좌석배정

구분

내용

배정

모바일

(앱)

- 좌석배정방법 : 열람실 좌석 선택 및 임시 배정 ⇒ 입실인증 ⇒ 좌석 이용 ⇒ 퇴실

 

 ※ 로그인 계정 - 아이디 : 학번, 비밀번호 : Udrims 패스워드

 ※ 좌석 임시 배정 후 20분이내 입실인증 필수

모바일

(웹)

- 좌석배정방법 : 도서관 홈페이지 로그인 ⇒ 시설예약 ⇒ 열람실 좌석 선택 및 임시 배정 ⇒ 입실인증 ⇒ 좌석 이용 ⇒ 퇴실

 

 ※ 좌석 임시 배정 후 20분이내 입실인증 필수

키오스크

- 키오스크 위치 : 1층 및 4층 로비

- 좌석배정방법 : 학생증(또는 스마트동국) 인식 좌석 배정 ⇒ 좌석 이용 ⇒ 퇴실

유의사항

입실 인증

- 모바일(앱/웹)로 좌석 임시 배정 후 20분이내 입실인증 필수

 ※ 선택1. GPS,블루투스 활성화 후 모바일 앱에서 클릭

 ※ 선택2. 키오스크를 이용한 학생증(또는 스마트동국) 인식

 ※ 좌석 임시 배정 후 입실인증 미처리 시, 좌석은 20분 뒤 자동으로 취소

배정 시간

- 1회 배정 시 최대 4시간 이용 가능

연장 이용

- 종료 1시간 전부터 연장 가능(연장 횟수 : 1일 최대 4회)

- 좌석 연장 및 이동은 키오스크 및 모바일 앱에서만 가능(모바일 웹은 불가)

제재 사항

- 7일 이상 도서 연체 시 좌석 배정 불가(연체 도서 반납 즉시 좌석 배정 가능)

- 동시간대 시설(그룹스터디룸 등) 예약 및 열람실 좌석 중복신청 불가

- 강제퇴실 5회 누적시 3일 간 좌석배정 불가

 

  ※ 퇴실 처리는 1·4층 키오스크, 모바일(앱/웹) 모두 가능

  ※ 이용 완료 후 연장/퇴실 미처리 시, 강제퇴실 1회 누적

올바른 예

4시간 배정 ⇒ 4시간 사용 ⇒ 퇴실 또는 연장 처리

정상이용

잘못된 예

4시간 배정 ⇒ 4시간 사용 ⇒ 퇴실 또는 연장 미처리

강제퇴실 1회 누적

4시간 배정 ⇒ 3시간 사용 ⇒ 퇴실 또는 연장 미처리

강제퇴실 1회 누적

 

  

도서관 시설예약

구분

내용

예약

모바일

(앱)

- 시설예약방법 : 시설물예약 ⇒ 예약일 및 시설 선택 ⇒ 대표예약자 및 참가자 정보 입력 ⇒ 1층 인포메이션센터 방문 ⇒ 열쇠 수령 및 이용 ⇒ 열쇠 반납

모바일

(웹)

- 시설예약방법 : 도서관 홈페이지 로그인 ⇒ 시설예약 시설현황/예약 ⇒ 예약일 및 시설 선택 ⇒ 대표예약자 및 참가자 정보 입력 ⇒ 1층 인포메이션센터 방문 ⇒ 열쇠 수령 및 이용 ⇒ 열쇠 반납

유의사항

예약 이용

- 시설예약은 7일 전부터 가능(인포메이션센터 운영시간 내 당일 신청 가능)

- (1층)이노에듀센터 내 디지털미디어존/크리에이터룸 및 (3층)그룹스터디룸 예약 후 이용

제재 사항

- 신청자 및 동반 이용자의 동시간대 다른 시설 및 열람실 좌석 중복신청은 불가

- 20분 이상 지각 시 예약이 자동으로 취소(예약불이행)

- 최소 인원보다 적은 인원으로 사용하거나, 이용시간 내 자리 비움 2회 시 강제퇴실 처리

- 예약불이행, 강제퇴실 등 이용규정 3회 위반 시, 2주간 시설예약 불가

- 시설안내 및 상세 이용 규정은 도서관 홈페이지 참조

 

 2. 이용 문의

  가. 열람실 좌석배정 : 2층 참고도서실(054-770-2455)

  나. 도서관 시설예약 : 1층 인포메이션센터(054-770-2920)

 

 

2022. 11.

 

학 술 정 보 원 장