유고결석 인정 및 신청 프로세스 안내 (기준/절차/방식)

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학 생

학사지원서비스팀 / 학사운영실

헤이영 캠퍼스

유고결석인정 신청

<사유발생 1주 이내>

→

유고결석인정 신청 승인
<사유 및 증빙 확인>

→

nDRIMS 승인 시 헤이영 캠퍼스 자동 연동

<승인일 기준 평일 익일 반영>

절차 구분

대상(주체)

주요내용(절차/방식)

비고

유고결석인정 신청
<사유발생 1주 이내>

학 생

‣ nDRIMS → [학생신청]신청함 → 학생서비스“[수업]유고결석인정신청”→ [신청]버튼 클릭

‣ 우측 유고결석인정신청 내용 작성(증빙첨부) 후, 하단 [신청] 버튼 클릭

사유발생 1주 이내 기한 엄수 필요

/ 계절학기 포함 학기별 신청기간 운영

유고결석인정 승인

학사지원서비스팀
/ 학사운영실

‣ nDRIMS → [학부] → 수업/수강 → 출결/출강 → [유고결석인정승인] → [진행상태] - [승인/반려] 선택 → 저장

‣ 사유 및 증빙자료 검토 후 승인 처리
※필요시 추가 자료 요청 가능

유고결석 인정 사유 미해당 시
반려 처리

헤이영캠퍼스

시스템 자동연동

‣ nDRIMS에서 담당자가 승인할 경우 헤이영 캠퍼스로 평일 기준 익일 반영

※ 월~목 익일반영, 금 다음주 월요일 반영

시스템 자동연동으로 담당교원에게 유고결석인정신청서 제출 불필요

사유

세부구분

인정 기준

증빙서류

결석허용 한계

(1) 직계존비속, 배우자의 사망 및 본인 결혼

혼인

󰋯본인의 혼인

󰋯혼인신고서 또는 결혼청첩장

혼인일로부터 7일

(공휴일 포함)

사망

󰋯배우자, 자녀, 손자녀 등

󰋯본인 및 배우자의 부모, 조부모, 증조부모, 등

󰋯병원에서 발급한 사망진단서 및 본인과 사망자의 관계를 증빙할 수 있는 서류

사망일로부터 7일

(공휴일 포함)

(2) 제1호를 제외한 3촌 이내 친족 사망

사망

󰋯부모의 형제/자매/남매 및 형제/자매/남매의 배우자

󰋯병원에서 발급한 사망진단서 및 본인과 사망자의 관계를 증빙할 수 있는 서류

사망일로부터 3일

(공휴일 포함)

(3) 질병 및 사고로 인한 입원치료 및 의사소견상 등교가 불가능한 질병 및 사고 치료

병원치료

󰋯의사소견상 등교가 불가능한 질병(골절, 화상, 자상 등 응급치료)에 한해 인정

※단순 진료(감기 등) 및 자택 요양 등은 인정 불가

󰋯응급치료(골절, 화상, 자상 등)의 경우 진료확인서(또는 진단서)에 ‘의사소견상 등교 불가’가 명시되어있지 않아도 인정

󰋯사고치료의 경우 입원한 경우만 인정하되, 당일 치료도 수술을 받았을 경우는 인정함

󰋯지병에 의한 주기적인 검사의 경우, 진료확인서 발급 건에 한해 인정

󰋯의사 및 병원에서 발급한 진료확인서(병명 기재) 또는 진단

- 의사 소견 외 등교가 불가능한 경우에 대한 판단 근거

(단, 병명의 경우 제출 서류에 등교 불가에 대한 의사 소견이 확인 가능한 경우 지우고 제출 가능)

- 입원의 경우 입원 표시 및 입원기간이 확인 가능한 서류

- 수술의 경우 ‘수술’ 표시 필요

※ 좌측 기준에 근거한 의사 소견상 등교가 불가능한 질병인 경우에만 인정 가능(응급치료인 경우 예외)

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

(연속 기간 기준 최대 2주 이내)

※ 격리조치가 필요한 확진 판정자 및 접촉자는 격리권고기간
종료시까지 인정

감염병 환자

󰋯격리조치가 필요하다고 인정되는 전염병 환자 또는 접촉자의 경우 입원하지 않더라도 출석으로 인정.

※ 코로나바이러스감염증-19의 감염병 등급 변경 적용

󰋯관련기관(병원, 보건소)에서 발급한 공식적인 서류(진단서 등)

- 진단명과 함께 ‘격리권고’ 및 ‘격리권고기간’이 기재되어야함.

생리공결

󰋯병원 진료확인서(또는 진단서) 발급 건에 한해 인정

󰋯생리통, 월경통 등 관련 내용 명시 필요

※생리공결의 경우,

월 1회 학기당 3회

(4) 징병검사 및 예비군훈련

징병검사

󰋯소집에 의한 검사뿐만 아니라 본인이 검사일자를 지정한 경우도 인정함.

󰋯현역병, 부사관, 장교, ROTC 지원에 따른 면접 참가도 인정함.

󰋯징병검사 시행일이 기재된 소집통지서, 참석확인서 등

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

예비군훈련

󰋯예비군 훈련일에 한해 인정함

󰋯예비군훈련 소집필증

전역 전
군복학생

󰋯전역예정자로서 수업결손이 4주를 초과하지 않는 군복학생

󰋯전역예정증명서와 함께 부대에서 발급한 휴가예정일이 명시된 휴가예정서(가칭)

개강 이후 휴가일을 제외한 부대 근무일자(기간)

(5) 교육실습 및 각 학과 학술여행
ㆍ야외실습 참가

교육과정상 필요한 경우

󰋯교육실습, 학과 학술여행 참여, 학군단 집체교육 등
학교에서 인정하는 자격 취득이나 교육과정상 필요한 경우

󰋯해당 부서에서 발급한 증빙서류

- 부서장 직인이 날인된 프로그램 이수 확인서 또는 명단이 첨부된 공문

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

(6) 정부기관의 요청에 의한 특별회합 참가

공공기관의 특별한 요청이 있는 경우

󰋯수사기관의 수사 협조 요청 또는
공공기관의 특별한 요청(지자체주관 행사 참여 등)이 있어 이에 응한 경우

󰋯해당 기관에서 발급한 증빙서류(공문서)

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

(7) 학생활동부서 임원의 국제회합 및 이에 준하는 경우

학교 단위의 업무

󰋯학교의 대표로써 대내외 행사, 연수, 훈련, 시합 등에 참가한 경우 인정함

󰋯해당 기관에서 발급한 증빙서류

※학교 단위이므로 단과대학 및 학과(부) 단위의 업무는 인정되지 않음

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

(8) 총장이 승인하는 학교행사 및 이에 준하는 경우

교내 행사 참여

󰋯총장이 승인하는 학교행사에 한해 인정함

※총장이 승인하는 행사 범위 : 4.19등반대회, 임석대동제, 백상체전 등

󰋯단과대학 체육대회는 출전 선수만 인정, 학과 체육대회는 불인정

󰋯해당 부서에서 발급한 증빙서류

- 부서장 직인이 날인된 프로그램 이수 확인서 또는 명단이 첨부된 공문

증빙서류에 기재된 일자 혹은 기간

(9) 기타 천재지변 등 부득이한 사유

천재지변

󰋯화재, 수재, 기타 천재지변 등의 경우 출석 인정함

󰋯정해진 양식은 없으나, 사진촬영 등으로 증명이 가능해야 함

이재일로부터 5일

취업을 위한 면접 및 검진

󰋯취업(인턴 포함)을 위한 면접 및 검진의 경우 면접 및 검진 당일에 한해 인정함

󰋯취업을 위한 면접 참여를 증빙할 수 있는 서류(면접응시증 입사지원서, 면접일정 안내문 등 면접일정을 확인할 수 있는 자료)

해당일

본인 및 배우자의 출산

󰋯본인 또는 배우자의 출산 시

󰋯병원에서 발급한 출산 관련 증빙서류 및 본인과의 관계를 증빙할 수 있는 서류

출산일로부터 3일

제42조(학점의 인정과 취소) ① <생략>

② 학점을 인정하는 시기는 매학기말로 한다. 다만, 인정된 학점이라도 그것이 과오 또는 부정행위에 의한 것으로 확인된 경우에는 이를 취소한다.

제59조(학생의 의무) 및 제62조(징계) <생략>

제46조(무단결석) ① 특별한 사유없이 해당 과목 수업일수의 4분의 3이상 출석에 미달한 경우에는 그 과목의 성적은 F로 기록되며 과목낙제가 된다.(2018.1.2. 개정)

② <조기취업에 따른 특례 사항 – 생략>

구분

주요 내용

비고

성적부여 전 적발시

󰋯‘출석인정’이 ‘결석’으로 바뀜에 따라
「학사과정 학칙시행세칙」제46조(무단결석) 제1항에 따른 조치 대상이 됨.

결석횟수 기준 적용 성적부여

성적부여 후 적발시

󰋯「학칙」 제42조(학점의 인정과 취소)에 따라 취득학점(성적) 취소 가능
→ 졸업자의 경우, 졸업 취소 사유도 해당 될 수 있음.

징계회부

󰋯사안의 경중에 따라 상벌위원회 회부 조치 가능

유사 사례 有